Privacyverklaring

Mateo Logistics Netherlands B.V. ("Mateo", "wij", "ons") hecht waarde aan uw privacy. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en welke rechten u heeft.

Wie zijn wij

Mateo Logistics Netherlands B.V.
Erasmusweg 15, 4104 AL Culemborg
KvK 80122949
planning@mateologistics.nl
+31 6 30016558

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken zakelijke contactgegevens van klanten, leveranciers en partners. Het gaat om:

• Naam en functietitel
• Bedrijfsnaam en zakelijk adres
• Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
• Bankrekeningnummer (uitsluitend voor uitgaande betalingen aan leveranciers)
• Communicatie die wij met u voeren (e-mail, telefoon)
• Gegevens van zendingen (laad- en losadressen, contactpersonen, aard van de lading)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en richten ons niet op consumenten.

Doelen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens om:

• Logistieke opdrachten uit te voeren en te coördineren met onze partner-transporteurs
• Te factureren en betalingen te beheren
• Te communiceren over lopende opdrachten
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht en douaneformaliteiten)
• Onze dienstverlening en relatiebeheer te verbeteren

Rechtsgrondslag

Wij baseren de verwerking op:

• Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
• Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG), bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), bijvoorbeeld relatiebeheer en fraudepreventie

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:

• Klant- en opdrachtgegevens: tijdens de samenwerking en tot zeven jaar daarna (fiscale bewaarplicht)
• Overige correspondentie: tot twee jaar na laatste contact
• Sollicitatiegegevens: tot vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring

Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wettelijk verplicht is:

• Met partner-transporteurs binnen ons netwerk — uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor de rit
• Met onze accountant en belastingadviseur
• Met douane- en expediteursdiensten bij internationaal vervoer
• Met overheidsinstanties wanneer dat wettelijk verplicht is

Wij verkopen geen persoonsgegevens en delen niet met derden voor commerciële doeleinden.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers en partners die deze nodig hebben voor hun werk.

Cookies

Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies en delen geen gegevens met externe analyse- of advertentiediensten.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Verwijdering van uw gegevens te vragen, voor zover wettelijk mogelijk
• De verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken
• Uw gegevens over te laten dragen aan een andere partij
• Een eerder gegeven toestemming in te trekken

Stuur uw verzoek naar planning@mateologistics.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.